Veel MKB-bedrijven zijn de afgelopen maanden overgestapt op Windows 7. De bedrijfs-pc's zijn nu up-to-date, maar hoe staat het met uw server? Veel MKB-bedrijven hebben nog Small Business Server 2003 draaien en kunnen nu hun productiviteit aanzienlijk verhogen door Small Business Server 2008 te gaan gebruiken.

 

Het nieuwe besturingssysteem Windows 7 wordt geprezen om zijn stabiliteit, flexibiliteit en gebruiksgemak. Voor zakelijke gebruikers is Windows 7 Professional de beste keuze en veel MKB-bedrijven hebben dat inmiddels onderkend. Zij zijn overgestapt op dit nieuwe besturingssysteem en nu de PC's up-to-date zijn is de tijd rijp om ook de server te upgraden. In veel MKB-bedrijven wordt alweer geruime tijd tot volle tevredenheid gebruik gemaakt van Small Business Server 2003 (SBS 2003). Deze betaalbare alles-in-één serveroplossing voor het MKB stamt echter nog uit de tijd dat Windows XP het de facto besturingssysteem was. Sindsdien is er veel veranderd. Tijd dus voor een upgrade naar Small Business Server 2008.

 

Microsoft Windows Small Business Server 2008 (SBS 2008) is de opvolger van SBS 2003 en biedt gebruikers de allernieuwste Microsoft-technologieën op het gebied van netwerken, gegevensopslag, data back-up, e-mail, kennisdeling, beveiliging en beheer. In SBS 2008 zijn alle onderdelen bijgewerkt tot de meest recente versie, zoals Windows Server 2008, Exchange Server 2007 en SharePoint Services 3.0. Net als SBS 2003 is SBS 2008 ook in twee versies leverbaar, te weten een Standard en een Premium versie. De Premium-versie beschikt over alle mogelijkheden van de standaardversie en voegt daar met Microsoft SQL Server 2008 Standard nog een professionele database server aan toe. Beide versies worden tevens geleverd inclusief een 120-dagen probeerversie van Microsoft ForeFront Security for Exchange Server, een beveiligingssysteem dat de e-mailserver beschermt tegen aanvallen van (worm)virussen en spam.

 

 

Windows 7 Professional sluit naadloos aan op SBS 2008. Een voorbeeld: in Windows 7 Professional gebruikt u een zoekvak waarmee u razendsnel op de eigen computer documenten en e-mailberichten kunt doorzoeken. U typt in het zoekvak rechtsboven uw zoekopdracht en Windows 7 doorzoekt razendsnel alle bestanden op uw computer en toont de zoekresultaten. Wat nu als het document dat u zoekt op de server staat? Moet u dan alsnog handmatig alle openbare mappen op de server gaan doorzoeken? Nee, want dankzij SBS 2008 wordt het zoeken automatisch uitgebreid tot alle gedeelde mappen op de server. En in combinatie met de Windows 7 functie Bibliotheken kunnen medewerkers nu vanachter hun computer bestanden op de pc én server niet alleen inzien, maar ook beheren, doorzoeken en opvragen. Hierdoor gaat er veel minder tijd verloren met het zoeken naar informatie en kunnen medewerkers zich bezighouden met zaken die voor uw bedrijf echt van belang zijn.

 

Elk bedrijf bezit bedrijfskritische data die niet verloren mag gaan. Door gebruik te maken van Windows 7 Professional in combinatie met SBS 2008 kunt u vrij eenvoudig back-ups maken van alle individuele bedrijfs-pc's, alsmede van alle bedrijfsdata op de server. Windows 7 Professional beschikt standaard over Windows Back-up waarmee niet alleen een back-up kan worden gemaakt van vooraf geselecteerde mappen, maar tevens een systeemkopie. In combinatie met SBS 2008 kunt u niet alleen een periodieke back-up van alle data naar de server laten uitvoeren, maar zelfs de volledige inhoud van elke PC in het netwerk door middel van een image based back-up veiligstellen. Hierdoor beschikt u altijd over een exacte kopie van de schijfinhoud - inclusief data, software en alle gedane instellingen - van alle PC's. Hierdoor is een gecrashte computer in no-time weer te herstellen. Dit herstellen van eventueel verloren gegane data vindt plaats vanachter de vertrouwde Windows SBS Console. De data op de server zelf kan - indien nodig zelfs elk uur - op zijn beurt weer automatisch worden gebackupd naar een externe harddisk. Een tapestreamer zoals bij SBS 2003 is hierdoor overbodig geworden.

 

 

Windows 7 Professional beschikt verder over een Synchronisatiecentrum waarmee bestanden tussen verschillende werkplekken up-to-date kunnen worden gehouden. Als u onderweg documenten had gewijzigd, dan moest u deze bij terugkeer op kantoor weer handmatig naar uw desktop of netwerkmap kopiëren om oudere versies te vervangen. Dit proces kan dankzij Windows 7 en SBS 2008 volledig worden geautomatiseerd. Het enige dat men zelf moet doen is een synchronisatierelatie en -schema aanmaken. Om bestanden te kunnen synchroniseren wordt gebruik gemaakt van Offlinebestanden. Hierbij selecteert u bijvoorbeeld op het (bedrijfs)netwerk een map met bestanden en geeft u aan dat u deze ook offline op uw laptop wilt gebruiken. Offline wil zeggen: als uw computer niet verbonden is met het (bedrijfs)netwerk. U kunt dan thuis of onderweg aan de bestanden werken en als u uw notebook of laptop op kantoor weer op het (bedrijfs)netwerk aansluit worden de bestanden automatisch gesynchroniseerd. Dit bespaart uw medewerkers veel tijd en ergernis, want op deze manier raakt u nooit meer een bestand kwijt.

 

 

Ook op het gebied van beveiliging vormen Windows 7 Professional en SBS 2008 een ijzersterk team. Voor de individuele PC beschikt Windows 7 Professional over een ingebouwde Windows Firewall. Deze beschermt bijvoorbeeld uw notebook onderweg tegen indringers en schadelijke software. Voegt u daar het gratis te downloaden anti-virusprogramma Microsoft Security Essentials aan toe en uw notebook is optimaal beveiligd. In het bedrijfsnetwerk gaat SBS 2008 echter nog een stapje verder. Zo kunt u de firewall en andere essentiële beveiligingsinstellingen, zoals virus- en spywarebescherming, centraal in de SBS Console voor het gehele netwerk regelen. Maar er is meer: met SBS 2008 beschikt u over een Encrypting File System waarmee u specifieke bestanden of mappen op de server tegen onbevoegd inzien kunt beveiligen. U kunt vanachter de SBS Console precies instellen wie van uw medewerkers wel en niet toegang heeft tot vertrouwelijke gegevens. Beveiliging van uw data was nog nooit zo gemakkelijk!